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Rechtliche Rahmenbedingungen
1. Zugangseröffnung für die elektronische Kommunikation:
Die Gemeinde Großrosseln bietet mit dem virtuellen Briefkasten eGo-Mail die Möglichkeit zur rechtsverbindlichen
elektronischen Kommunikation mit der Stadtverwaltung. Für Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische
Kommunikation nach § 3a des Verwaltungsverfahrensgesetzes des Saarlandes (SVwVfG). Danach ist die Übermittlung
elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat. Gemäß § 126a Bürgerliches
Gesetzbuch (BGB) gilt entsprechendes im Privatrecht. Die Gemeinde Großrosseln eröffnet diesen Zugang nach
Maßgabe der auf diesen Seiten dargelegten Bedingungen.
(Bitte beachten Sie, dass die hier veröffentlichten Rahmenbedingungen ausschließlich für die elektronische Kommunikation
mit der Gemeinde Großrosseln gelten. Sofern Sie auch mit anderen saarländischen Kommunen und Verbänden rechtsverbindlich
elektronisch kommunizieren möchten, informieren Sie sich bitte auf deren Homepage.
2. Grundsätze der elektronischen Kommunikation:
2.1 Formfreie Vorgänge:
Für Vorgänge oder Anfragen, die keiner eigenhändigen Unterschrift bedürfen,
ist keine digitale Signatur nötig. Sie können weiterhin per E-Mail an alle auf www.grossrosseln.de oder
gemeindlichen Briefköpfen genannten E-Mail-Adressen geschickt werden.
2.2 Formgebundene Vorgänge:
Für Vorgänge, die zur Bearbeitung eine eigenhändige Unterschrift voraussetzen bzw. die
Rechtsfristen in Gang setzen, müssen die Mitteilungen und Anlagendokumente mit einer
qualifizierten elektronischen Signatur gemäß § 2 Absatz 1 Nr. 2 Signaturgesetz (SigG) versehen sein.
Vorgänge dieser Art können Sie an den virtuellen Briefkasten eGo-Mail der Gemeindeverwaltung rechtsverbindlich und sicher elektronisch schicken.
3. Rahmenbedingungen für die Nutzung von eGo-Mail:
Sie haben die Möglichkeit an jede übermittelte Nachricht Dateianhänge (Anlagen) hinzuzufügen.
Diese dürfen eine maximale Größe von 4 MB nicht überschreiten.
Da bei der Gemeinde Großrosseln nicht alle Dateiformate verarbeitet werden können, sind nur folgende gängige Formate zur Übermittlung zugelassen:
Textformate: txt, .rtf
Sonstige: pdf
Dateien mit aktiven Inhalten (z.B. Makros) dürfen nicht übermittelt werden.
Die Abgabe von Angeboten nach Vergabeverfahren, z.B. VOB, VOL, auf dem elektronischen Weg wird ausgeschlossen.
Die Angabe einer vollständigen Absenderadresse in der übermittelten Visitenkarte ist zwingend erforderlich.
Die Verwendung eines Pseudonyms ist nicht zulässig.
Übersandte Vorgänge, die diesen Rahmenbedingungen nicht entsprechen, erlangen keine Rechtsverbindlichkeit.
Sollten Dokumente fehlen oder nicht lesbar sein, erfolgt eine entsprechende Rückmeldung der Behörde.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass der Bescheid bzw. die Rückmeldung der Behörde derzeit noch per Briefpost erfolgt.
4. Datenschutz:
Alle persönlichen Daten werden im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt.
Technische Voraussetzungen:
Sie benötigen dazu:
- Betriebssystem:
Windows 2000, Windows XP, Linux Red Heat ab 8.0 oder SuSE ab 8.0
- JAVATM Runtime Enviroment ab Version 1.4.2_04.
Die Installation der Version 1.4.2_12 wird empfohlen und steht
Ihnen hier zum Download zur Verfügung. Dies ist ein einmaliger Vorgang, Datenmenge ca. 15 MB.
- Digitale Signaturkarte mit qualifizierter Signatur und Kartenlesegerät:
Welche Signaturkarten und Lesegeräte unterstützt werden, können Sie hier nachlesen.
- Software Govello (eGo-Mail) der Firma Bremen online Service GmbH.
Diese wird beim erstmaligen Herunterladen
des virtuellen Briefkastens automatisch installiert. Auftretende Sicherheitswarnungen sollten Sie mit Starten / Installieren beantworten,
da sonst eGo-Mail nicht genutzt werden kann. Der erstmalige Vorgang kann aufgrund der großen Datenmenge je nach Internetverbindung einige
Zeit in Anspruch nehmen. Bitte haben Sie hierfür Verständnis.
Nach einmaligem Herunterladen steht Ihnen unser virtueller Briefkasten jeder Zeit zur Verfügung.
Weitere Hinweise zur Installation und zur Nutzung von eGo-Mail entnehmen Sie bitte der Anwenderdokumentation.
Unseren virtuellen Briefkasten eGo-Mail können Sie hier kostenlos downloaden.
Haftungsausschluss: Die Gemeinde Großrosseln schließt jegliche Haftung zur Nutzung von eGO-Mail aus.
Es wird keine Gewähr dafür übernommen, dass das System stets zur Verfügung steht.
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